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La finalidad de este proyecto era crear una serie de storyboards que nos permitiera explicar al cliente (una importante empresa automovilística) las capacidades de una asistente de voz con gran capacidad proactiva y conversación natural. Para conseguir un resultado que fuera capaz de ejemplificar de forma narrativa todas las posibilidades de esta tecnología diseñé y lideré esta sesión de design thinking.

Empresa: Confidential
Cliente: Confidential
Acciones realizadas: Design Thinking, Brainwriting, Personajes, C-Box, Sombreros de Bono

Personas

8 personas en dos grupos, adaptado a la actividad y al número de participantes disponibles

Tiempo

2h.aprox. Tiempo de las actividades variable según el número de participantes y del tiempo disponible

Material

post-its, bolis, papel, una pizarra o pared, azúcar y si se permite cerveza o similar ( en este caso no…)

Design Thinking Process

4 etapas esenciales

DIVERGENCIA

Aportar gran cantidad de ideas, sin juzgarlas por alocadas que sean. Es importante trabajar el pensamiento lateral previamente.

CONVERGENCIA

Organización de las ideas. Nos permite visualizar las ideas más interesantes para nuestro proyecto.

OBJETIVIDAD

Desarrollo de las ideas seleccionadas, buscando soluciones creativas a los problemas que se nos presentan.

PROTOTIPADO

Creación de prototipos desarrollando las ideas seleccionadas.

Divergencia

Para esta primera etapa es importante que la gente pierda la vergüenza y proponga ideas alocadas sin miedo, que se piense libremente sin limitarse y se eviten juicios sobre las ideas de los demás, que se creen gran cantidad de ideas ya que en esta etapa se busca más la cantidad que la calidad y que se trabaje sobre las ideas de los demás para generar alternativas o ideas más desarrolladas.

Decidí poner en práctica dos actividades diferentes para esta fase: Brainwriting y Personajes, ya que son técnicas que trabajan la creatividad de manera diferente y me pareció interesante la posible variedad de ideas

Brainwriting: Cada participante desarrolla sus propias ideas (5min.) A continuación el compañero de la derecha selecciona dos ideas creando dos de nuevas o desarrollando estas y así sucesivamente hasta que todos han complementado las ideas de todos.

Personajes: Se escogen una serie de personajes famosos diversos y se plantea a los usuarios que apunten en los post-its cómo resolvería el problema o en este caso que ideas con nuestra tecnología se le ocurriría al personaje en cuestión. (2min. por personaje).

Convergencia

Para organizar las ideas utilicé la Matriz C-BOX. Consiste en una matriz dividida en 2 ejes (Imposible – posible e Innovadora – Conservadora) en la que cada grupo tiene que colocar los post-its en el cuadrante que más convenga. (15min.)

A continuación cada participante tiene que votar con unos gomets o similar las 3 mejores ideas. (5min.). En el proyecto que aquí se trata hice que los participantes votaran ideas de los dos grupos con el fin de aportar opiniones no influenciadas y crear más consenso.

Objetividad

Los 6 sombreros de bono: Se analizan las ideas seleccionadas bajo 6 enfoques del pensamiento diferentes(6 sombreros). Nos permite conocer los puntos positivos y negativos de nuestras ideas de manera rápida. Estos 6 sombreros son: 1. Sombrero blanco: neutral y objetivo, 2. S.Rojo: Sentimientos e intuición, 3. S.Negro: Negativo y crítico, 4. S.Amarillo: positivo, puntos fuertes. 5.S.Amarillo: Creatividad, alternativas, 6. S.Azul:Organización del proceso del pensamiento.(30min.)

Prototipado y Diseño

Al final de la sesión los dos equipos realizaron a mano un storyboard con las diferentes ideas que habían seleccionado que por motivos de confidencialidad no se pueden mostrar.

Después del prototipado la sesión de Design Thinking se da por finalizada, no obstante, mi trabajo no concluye aquí. Ahora toca recoger todos los datos obtenidos y analizarlos detenidamente.

Observé que la mayoría de ideas se podían clasificar en dos tipologías bastante claras: unas ideas hacían referencia a las emociones y estados de ánimo y otras más eran más técnicas y de gestión así que para la entrega al cliente y con la finalidad de venderle bien el producto decidí reestructurar los storyboards en dos: Propuesta pragmática y propuesta Empática. Por motivos de confidencialidad tampoco se pueden mostrar las propuestas finales, en su lugar he realizado unos storyboards nuevos con cambios en la narrativa pero que mantienen la esencia e ideas clave de los originales.

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The purpose of this project was to create a series of storyboards to explain to the client in a graphic way (a major automotive company) the capabilities of a voice assistant technology with great proactive ability and natural conversation. To create the content of this storyboards I decided to organize a Design Thinking session.

Company: Confidential
Client: Confidential
Activities: Design Thinking, Brainwriting, Characters, C-Box, 6 Thinking Hats

Participants

8 people organized in two groups, activity adapted to the needs and available participants

Time

2h.aprox. Duration time depending on the the sum of participants and external factors

Material

post-its, pens, paper, a board or a wall, sugar and if is allowed, some beers ( not in this case…)

Design Thinking Process

4 etapas esenciales

DIVERGENCE

Contribute with a large number of ideas, without judging, however crazy they are. It is important to work lateral thinking beforehand.

CONVERGENCE

Organization of ideas. It allows us to visualize the most relevant ideas of our project.

OBJETIVITY

Development of the selected ideas. We have to find creative solutions to solve the problems.

PROTOTYPING

Prototyping through the developed ideas.

Divergence

In this first stage, it is important that people lose their shame and come up with wild ideas without fear, thinking freely without limitations and avoid judging the ideas of others. We have to create a large number of ideas since at this stage we seek more quantity than quality. We will also work on the ideas of others to generate alternative or more developed ideas.

I decided to implement two different activities for this phase: Brainwriting y Characters, since these techniques work creativity in a different way and will help creating a interesting variety of ideas

Brainwriting: Each participant develops their own ideas (5 minutes). Then the partner on the right selects two of these ideas by creating or developing two new ones. We have to do a full round until all the participants have completed everyone’s ideas.

Characters: A number of diverse celebrities are chosen and users are asked to write in post-its how these characters would solve the problem or, in this case, which ideas they would propose (2 min. per character).

Convergence

To organize the ideas I used theC-BOX matrix. It consists of a matrix divided into 2 axes (Impossible – Possible and Innovative – Conservative) in which each group must place the post-its in the most suitable quadrant (15min.)

Then each participant has to vote with stickers for the 3 best ideas. (5 min.). In our project, I decided that the participants could vote on the ideas of the both groups to aport uninfluenced opinions and build more consensus.

Objetivity

The 6 thinking hats: The selected ideas are analized under six different thinking approaches (6 hats). It will help us to know the positive and negative points of our ideas quickly. These 6 hats are the next: 1st. White hat: neutral and objective, 2nd. Red hat: Feelings and intuition, 3rd.Black hat: Negative and critical, 4rth. Yellow hat: positive, strong points. 5fth.Yellow hat: Creativity, alternatives, 6.Blue hat: Organization of the thought process. (30min.)

Prototyping & Design

At the end of the session the two teams created a handmade storyboard with the different ideas they had selected. However for confidentiality reasons cannot be shown.

After prototyping, the Design Thinking session is over, however my work does not end here. Now is the time to collect all the data and analyze them carefully.

I observed that most of the ideas could be classified into two typologies: some ideas were related to emotions and moods and others were more technical, so for the delivery and to sell the product well I decided to restructure the storyboards into two: Pragmatic proposal and empathetic proposal. For confidentiality reasons the final proposals cannot be shown either, instead I have made new storyboards with changes in the narrative but maintaining the essence and key ideas of the originals.

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